Corona en douane: wat is mogelijk?

In deze vreemde tijden door het coronavirus (COVID-19) gaat de internationale handel gelukkig nog grotendeels door. In het kader van de coronacrisis zijn er diverse maatregelen door de Douane en NVWA genomen en hebben effect op uw onderneming en werkzaamheden. Inmiddels zijn er ook weer een aantal maatregelen teruggedraaid. Zo worden de werkzaamheden van de Douane en de NVWA weer opgeschaald en geldt er geen vergunningplicht meer voor de uitvoer van bepaalde persoonlijke beschermingsmiddelen. Wel geldt er een vergunningsplicht voor de uitvoer van vaccins. De processen blijven vaak nog net wat anders lopen. Er zijn ook positieve punten. Zo is de invoer van bepaalde persoonlijke beschermingsmiddelen nog steeds vrijgesteld van heffing en is het ook nog steeds mogelijk om uitstel van betaling te krijgen.

Uit de praktijk blijkt dat het voor veel partijen niet eenvoudig is om in deze hectische tijden vast te stellen of er voor de invoer of uitvoer van hun goederen extra verplichtingen gelden.

Dat is dan voornamelijk gericht op persoonlijke beschermingsmiddelen, zoals mondkapjes, handschoenen en andere medische producten. Door de coronacrisis zijn er echter veel meer problemen, ook voor bedrijven die helemaal niets te maken hebben met deze specifieke producten. Zo worden importeurs, exporteurs, vervoerders en expediteurs breed geraakt en kunnen zij in sommige gevallen nog moeilijk voldoen aan hun fiscale verplichtingen. De overheid – en ook de Douane – heeft daarom diverse maatregelen genomen om ondernemingen te ondersteunen.

Uitstel van betaling is, zeker voor ondernemingen die met douane te maken hebben, een belangrijk middel. Maar het is niet de integrale oplossing voor de toekomst. Ooit zal er immers moeten worden betaald.

We hebben hierna diverse praktische tips en antwoorden op veelgestelde vragen op een rij gezet. Ook hebben we de communicatie van de Douane opgenomen. Heeft u een vraag die niet is opgenomen, neem dan gerust contact met ons op via corona@customsknowledge.nl of via 0513-689897

Tenslotte een belangrijke kanttekening. De regels, voorwaarden en uitzonderingen veranderen soms van dag tot dag. Hoewel we ons best doen om u zo goed mogelijk te informeren, kunt u dus geen rechten ontlenen aan de informatie op deze site.

Communicatie vanuit de Douane

De Douane heeft diverse maatregelen ingesteld om bedrijven te ondersteunen. Het gaat om maatregelen met betrekking tot het tijdig indienen van de maandaangiften, overschrijding van de vervoerstermijn en voldoen aan de solvabiliteitseisen. Het pakket aan maatregelen is hieronder opgenomen en is afkomstig van de website van de Douane.

Wettelijke termijnen

  • Er wordt maatwerk geleverd voor bedrijven die niet kunnen voldoen aan de strikte wettelijke termijnen, zoals voor het indienen van aanvullende douaneaangiften (maandaangifte).
  • Het advies van de Douane is om bezwaren en verzoeken om teruggaaf pro-forma in te dienen. Bij overschrijding van de wettelijke termijn wordt rekening gehouden met de omstandigheden.
  • Het niet-voldoen aan de wettelijke termijnen voor douanevervoer als gevolg van de coronamaatregelen wordt als een verschoonbare termijnoverschrijding beschouwd.

Vergunningen

  • Er wordt voor maatwerk gezorgd voor bedrijven die niet kunnen voldoen aan de solvabiliteitseisen van een AEO-vergunning, de toelating douanevertegenwoordiger of de vermindering dan wel ontheffing van de zekerheidsstelling op grond van een DWU-vergunning doorlopende zekerheid.
  • De termijn voor lopende vergunningaanvragen die in verband met het coronavirus niet goed kunnen worden afgerond, wordt geschorst. Indien de vergunning elektronisch is aangevraagd, verzoekt de Douane aan u om zelf uitstel van behandeling aan te vragen. In het EU Trader Portal doet u dat via de knop 'Aanpassingen en termijn voorstellen'. In het EU Customs Trader Portal (voor AEO-aanvragen) doet u dat via de knop 'Verzoek om aanpassing'. 
  • Ook wordt maatwerk verzorgd voor bedrijven die snel een vergunning nodig hebben.
  • Verder wordt voor maatwerk gezorgd voor bedrijven die voor de accijns niet kunnen voldoen aan de denatureringseisen voor alcohol die is bestemd voor medische desinfectiemiddelen.

Wilt u een beroep doen op 1 of meer van deze maatregelen?

  • Dan kunt u contact opnemen met het bedrijvencontactpunt in uw regio. De Douane zal de situatie van elk bedrijf afzonderlijk beoordelen en kunnen om nadere informatie vragen. Uw bedrijf moet dan aantonen dat het problemen ondervindt als gevolg van de coronacrisis. De Douane zal samen met uw bedrijf werken aan een goede oplossing binnen de geldende regelgeving.

Boetes

  • De Douane gaat coulant om als bedrijven niet tijdig voldoen aan douaneverplichtingen als gevolg van de coronacrisis. Als er geen sprake is van een overtreding dan wel misdrijf en of opzet/grove schuld, legt de Douane geen boete op.

Corona en douane: mogelijkheden en formaliteiten